Spring til indhold

Privatlivspolitik for Odense Events

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Odense Events (”vi” eller ”os”) behandler dine personoplysninger i forbindelse med din brug af vores hjemmeside https://odenseevents.dk/ og vores services.

1. Dataansvarlig

Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, er:

Odense Events CVR: 31807093 – Bredstedgade 100, 5000 Odense C – E-mail: kontakt@odenseevents.dk – Telefon: 53627036

2. Formål med behandlingen og kategorier af oplysninger

Vi indsamler og behandler personoplysninger til følgende formål:

  • Håndtering af forespørgsler og bookinger: Når du bruger vores ”event-beregner” eller kontaktformular, behandler vi oplysninger som navn, e-mail, telefonnummer og detaljer om dit ønskede event (f.eks. type arrangement, antal gæster og præferencer).
  • Gennemførelse af events: For at kunne afvikle polterabends, firmaevents eller udflugter behandler vi nødvendige kontaktoplysninger og eventuelle specifikke ønsker (f.eks. allergier ved bespisning).
  • Markedsføring: Hvis du har tilmeldt dig vores nyhedsbrev, behandler vi din e-mailadresse for at sende dig relevante tilbud og nyheder.
  • Lovmæssige krav: Vi gemmer fakturaoplysninger i henhold til bogføringsloven.

3. Retsgrundlag for behandlingen

  • Kontrakt: Behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale med dig eller for at håndtere din forespørgsel før en aftale (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
  • Samtykke: Bruges ved udsendelse af nyhedsbreve eller brug af visse cookies (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).
  • Retlig forpligtelse: Opbevaring af regnskabsmateriale (GDPR art. 6, stk. 1, litra c).

4. Modtagere af personoplysninger

Vi kan overlade dine personoplysninger til eksterne samarbejdspartnere (databehandlere), som hjælper os med driften, herunder:

  • IT-leverandører og hosting-partnere (f.eks. webhotel).
  • Systemer til håndtering af nyhedsbreve.
  • Underleverandører (f.eks. hvis vi booker eksterne guider, transport eller mad ud af huset til dit event).

5. Opbevaring af dine oplysninger

Vi gemmer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt:

  • Forespørgsler: Hvis en forespørgsel ikke fører til en booking, slettes oplysningerne efter 12 måneder.
  • Kunder: Oplysninger vedrørende bookinger og fakturering gemmes i 5 år plus løbende år i henhold til bogføringsloven.
  • Markedsføring: Oplysninger gemmes, indtil du trækker dit samtykke tilbage.

6. Dine rettigheder

Du har ifølge GDPR en række rettigheder:

  • Du har ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
  • Du har ret til at få rettet forældede eller forkerte oplysninger.
  • Du har ret til at få slettet dine oplysninger (retten til at blive glemt), medmindre vi er lovmæssigt forpligtet til at gemme dem.
  • Du har ret til at trække dit samtykke tilbage (f.eks. til nyhedsbreve).

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på kontakt@odenseevents.dk

7. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Se mere på www.datatilsynet.dk.

Sidst opdateret: D. 6 april 2026